Hoe werken bestellijsten? Ontdek hoe jij jouw bestellingen kan optimaliseren!

Bij Van Gelder groente & fruit streven we er voortdurend naar om jou als klant de allerbeste ervaring in onze webshop te bieden. Achter de schermen werken we dag in, dag uit aan allerlei verbeteringen, groot én klein, om jouw tijd op onze webshop nog prettiger te maken. En natuurlijk vertellen we je daar graag meer over.

Eén van de handigste functionaliteiten op onze webshop is de mogelijkheid om bestellijsten aan te maken en te beheren. Waarom? Omdat je met bestellijsten producten en aantallen kunt afstemmen naar jouw behoeften, en vervolgens met gemak kunt bestellen. En daar blijft het niet bij: deze lijsten zijn ook nog eens makkelijk te delen met je collega's! Via onderstaande tips & tricks bestelt u binnen no-time alle benodigdheden.

1. Toevoegen product aan bestellijst

Veel van onze klanten hebben vaste producten op een bestellijst staan. Denk bijvoorbeeld aan de standaard producten op de menukaart of de basics die in de keuken aanwezig dienen te zijn. Moet een product toegevoegd worden aan een bestellijst? Dat is heel simpel.

Ga naar het betreffende product en klik op de blauwe lijst icoon (naast het groene winkelmand icoon). Selecteer vervolgens de juiste lijst waaraan je het product wilt toevoegen door het vinkje aan te zetten. Het product is nu toegevoegd. Verwijderen werkt net zo eenvoudig via de omgekeerde weg. Zet het vinkje bij een bestellijst uit en het product zit niet meer in de bestellijst.

2. Snel aan de slag? Kant-en-klare bestellijsten

Er zijn twee soorten bestellijsten die voor iedere gebruiker automatisch aangemaakt zijn:

Meest bestelde producten: een overzicht van de producten die de afgelopen 90 dagen op de debiteur het meeste zijn besteld. Bestel jij voor meerdere filialen? Dan is deze optie voor jou!
Mijn favoriete producten: een overzicht van de producten die door de gebruiker het meeste zijn besteld los van op welke debiteur dit is gebeurd. Bestellen meerdere accounts op de debiteur, maar wil je de producten zien die jij het meeste besteld? Dan is deze optie voor jou!

Omdat deze bestellijsten automatisch worden gegenereerd op basis van geplaatste bestellingen, kunnen deze na verloop van tijd wijzigen. Het is daarnaast mogelijk om handmatig wijzigingen door te voeren in de persoonlijke "Mijn favoriete producten" bestellijst, maar niet in de debiteur "Meest bestelde producten" bestellijst.

3. Bestellijst wijzigen

Vind je het fijner als de frambozen toch boven de citroenen staan en de komkommer onderaan de lijst? Dat is geen probleem! U kunt de bestellijst inrichten en indelen naar uw wens.

1. Naam wijzigen van de bestellijst:
Wijzig de naam van de bestellijst.
2. Wijzig de volgorde van producten
Liever de frambozen boven de erwten? Sleep de producten in de juiste volgorde.
3. Wijzig het standaard bestel aantal van een product:
Heb je standaard een X aantal producten nodig bij iedere bestelling? Zet deze producten op het gewenste aantal. Dit aantal is later altijd aan te passen, maar zullen tot die tijd standaard in dat aantal geleverd worden.
4. Bevestig:
Sla de wijzigingen op.

4. Bestellijst filteren

Filter de bestellijst op de gewenste categorie. Wil je bijvoorbeeld alleen zacht fruit zien? Selecteer deze optie. Nu zijn alleen deze producten zichtbaar en kun je gemakkelijk inzien hoeveel producten je in de bestellijst hebt die binnen deze categorie vallen.

5. Bestellijst delen met collega's

Zijn er meerdere personen binnen het bedrijf die de bestellijsten invullen? Dan is het handig om je collega's toegang te geven tot de lijst. Hiervoor zijn 3 verschillende bevoegdheden mogelijk.

Mag bewerken en delen:
Zelf producten toevoegen, producten verwijderen en delen met collega's.
Mag bewerken:
Producten toevoegen en verwijderen.
Mag bekijken:
Alleen bestellijst inzien, geen mogelijkheid tot bestellen, verwijderen en delen.

Selecteer het e-mailadres en bepaal vervolgens welke bevoegdheid deze persoon nodig heeft op de webshop. Het is voor deze optie noodzakelijk dat deze personen een account hebben binnen de webshop.

6. Downloaden als print

Handig, dat online bestellen - maar soms kan het ook erg praktisch zijn om met een print lijst door de voorraadkast of koelcel te lopen.

Selecteer ''opties'' en kies vervolgens ''export''. Er opent een nieuw tabblad met een PDF van de bestellijst. Deze is te printen, zodat hier de aantallen handmatig ingevoerd kunnen worden. Vergeet u vervolgens deze lijst niet online te verwerken?